Président
Jean-Luc Deltenre
Rue Vandervelde, 28
6141 Forchies-la-Marche

Secrétaire
Serge Broodhuys
Rue Vandervelde, 7
6141 Forchies-la-Marche

Trésorière
Angélique Mercier
Rue Malbrough, 28
6141 Forchies-la-Marche

 
 
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Marcheurs de la vierge - Forchies-la-Marche - R.O.I

Article 1.

Sans préjudice aux statuts de la Société « Les Marcheurs de la Vierge », tous les membres affiliés à un peloton participant aux sorties mis sur pieds par la société, recevront et s’engageront à respecter le présent Règlement d’Ordre Intérieur approuvé en Assemblée Générale 21 avril 2004.

Composition de la Marche

Article 2.a.

La Marche se compose, outre le clergé, les pèlerins, de tous les pelotons affiliés et respectueux des Statuts et règlements des « Marcheurs de la Vierge » (article 2.b. des Statuts).

Article 2.b.

Elle est commandée par un Officier assumant en même temps les fonctions Chef d’Etat-major, lui-même formé de tous les Officiers de pelotons, du tambour-major et du porte-drapeau

Article 2.c.

Le Chef d’Etat-major, le tambour-major et le porte-drapeau sont nommés en Assemblée Générale, au scrutin secret et à la Majorité simple des voix. Leur fonction pourra être d’une durée illimitée.

- Chaque peloton est formé de :

1 Officier Commandant

1 Officier Porte-drapeau

1 Sous-officier

1 Caporal (si minimum 5 soldats)

1 Cantinière par Officier

La Cantinière est considérée comme Sous-officier, elle doit être âgée d’au moins 16 ans et au plus 30 ans. Si elle est plus âgée :

a. Elle deviendra Vivandière du peloton.

b. Elle restera Cantinière mais sera sous la responsabilité du Chef de peloton. Si toutefois aucune candidature n’est déposée auprès du Comité Directeur.

c. Pour la candidate auprès d’un Officier, bous donnons la priorité aux membres effectifs.

d. L’aspirante Cantinière, sera âgée de 12 à 15 ans et sera considérée comme soldat. Elle marchera aux côtés de son Officier avec son accord et sous sa responsabilité.

e. Les candidates aux postes de Cantinières devront remettre leur candidature un mois avant le Cassage du Verre.

La Vivandière marchera avec le costume imposé par son peloton et approuvé par le Comité Directeur de la Marche. Son nombre sera illimité.

- Si un peloton venait à augmenter, il serait avec l’accord du Comité Directeur, composé comme suit :

1 Caporal pour 5 hommes

1 Sergent pour 10 hommes

1 Lieutenant pour 15 hommes

1 Capitaine pour 30 hommes

La hiérarchie sera respectée à l’Etat-major en fonction de l’ancienneté comme marcheur.

Article 2.d.

Le trésorier de chaque peloton versera la totalité des cotisations au

Comité Directeur, si possible au Cassage du Verre.

Article 2.e.

Chaque peloton s’engage à occuper, dans la Marche, la place qui lui est assignée par le Comité Directeur et le Chef d’Etat-Major. Il respectera les itinéraires, horaires et cadences prévues et se soumettra à la discipline collective admise en réunion d’Etat-Major. L’ordre de la Marche est établi par

L’Etat-major en accord avec le Comité Directeur de la Marche. En cas de non respect de ce présent article, il y aura application de l’article 21 des Statuts.

Article 3.

Tout peloton pourra alimenter sa caisse par tout moyen approuvé, par écrit, par le Comité Directeur. Il s’interdira, toutefois, de présenter au public des listes de souscriptions, des cartes de soutiens,…

Article 4.

Les pelotons ne pourront pas récolter des fonds destinés à l’amélioration de la Marche et ce sous quelque forme que ce soit pendant les périodes déterminées par le Comité Directeur, sauf si il y a une demande écrite émise par un des pelotons et une dérogation accordée par le Comité Directeur.

Article 5.

Quinze jours avant toute sortie officielle, les pelotons fourniront au Comité Directeur la liste complète de leur effectif. Ces listes sont destinées à la compagnie d’assurance. Il ne sera aucunement toléré dans un peloton des personnes ne figurant pas sur cette liste. Cette dernière servira également à l’établissement d’un fichier de membres reprenant leur date d’affiliation et de prestations effectuées qui réglera, sans erreurs, l’octroi de distinctions honorifiques.

Article 6.

Les délégués auprès de l’Etat-major ou de l’Assemblée Générale, sont entièrement responsables de l’information et de l’application des décisions prises. Ils assument la liaison entre leur peloton et le Comité Directeur ou l’Etat-Major.

Article 7.

En aucun cas, un peloton ne pourra se démunir du titre, de la raison sociale ou des effets de la Société « Les Marcheurs de la Vierge »

Article 8.

La société « Les Marcheurs de la Vierge » visant à l’efficacité de son ensemble plutôt qu’à la fonction particulière de ses membres, autorisent ceux-ci à cumuler, en son sein, différents postes, pour autant, que le Comité Directeur juge ce cumul bénéfique. Attention, certaines fonctions pourraient être incompatibles par leur nature ; comme : Président de la Marche et Porte-drapeau (manque de mobilité). Président et Commandant dans un peloton (dictature).

Article 9.

Comme stipulé à l’Article 2. des Statuts, c’est la société « Les Marcheurs de la Vierge » qui décidera de l’admission de nouveaux pelotons. Ceux-ci ne pourront en aucun cas porter atteinte à la bonne marche ou au maintien d’un peloton existant.

Article 10.

En cas de prestation extérieure autre que celle prévue par le Comité Directeur dans le cadre de son programme général, tout peloton est tenu d’en aviser le Comité Directeur quinze jours avant, en mentionnant le lieu et la date de cette prestation. A défaut d’avertissement d'activité dans les délais prévus, le peloton n’engagera pas la responsabilité de la Marche. Les pelotons de la Marche s’interdiront de participer à une manifestation carnavalesque.

Article 11.

Le Cassage du Verre se déroulera le samedi de la Laetaré.

Responsabilité

Article 12.a.

Le Commandant de la Marche veillera au respect des ordres de marche, itinéraires et horaires établis par le Comité Directeur en collaboration avec l’Etat-Major. Avec ses chefs de pelotons, il assurera l’ordre, la discipline et la sécurité de la Marche.

Article 12.b.

Les chefs de pelotons sont responsables outre l’ordre et la discipline dans leurs pelotons, du respect des consignes établies par le Comité Directeur et l’Etat-Major.

Article 12.c.

Le Comité Directeur est chargé du recrutement des tambours et fifres. Il assurera la subsistance de la Batterie suivant un budget établi et approuvé en Assemblée.

Article 12.d.

La Cantinière se tiendra à côté de son Officier pendant la Marche. Elle veillera à sa tenue. Une Cantinière âgée de 16 ans pourra mettre en vente des boissons alcoolisées sous la responsabilité exclusive de son Officier. Une Cantinière âgée de moins de 16 ans pourra en distribuer gratuitement accompagnée de son Officier en certains endroits définis par le Comité Directeur.

Article 13.

Les non prévus au présent Règlement d’Ordre Intérieur, seront tranchés par le Comité Directeur. S’il le juge nécessaire, ce dernier devra s’en référer à l’Etat-major ou à l’Assemblée Générale.

Article 14 a.

Chaque marcheur est tenu de respecter la « charte des armes et des tirs officiels et isolés » établie de commun accord par les membres du Comité Directeur et signée par les Présidents de pelotons en date du 20 décembre 2006.

Article 14 b.

Le Commandant et le poudrier veilleront à ce que chacun suive les consignes reçues et appliqueront une sanction au contrevenant si ils le jugent nécessaire. Il en va de la sécurité de tous.

Article 14.c.

Les responsables des pelotons sont tenus de reprendre, à la dislocation, les armes louées aux soldats. Ceci est valable pour les armes blanches.
Les armes personnelles seront rangées dans les voitures.

Article 14.d.

La responsabilité du Comité Directeur ne sera pas engagée si des accidents surviennent après la dislocation.

Fait à Forchies-La-Marche le 30 janvier 2007

Approuvé par :

Claude, Cédric, Benjamin Dubusy, Alain Wons, Tonio Siégo, Jean-Marie Gustin, Jean-Marie Mandiaux, Lindsay Eeckhaudt, Rosemary Bailly, Audrey Esmanne, Astrid Walrandt, Dominique Debled, Rino Barattucci, Christelle Lenclud, Daniel Deltenre, Emile Allard




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